コンピュータ研究会・WINC会則

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コンピュータ研究会・WINC会則

第一章 名称

(名称)
第一条
本会は、コンピュータ研究会・WINCと称する。
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本会の事務局は、幹事長が指定する、早稲田大学の施設におく。
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事務局は、会計並びに会の運営に関する事務を行う。

第二章 目的と事業

(目的)
第二条
本会は、会員が、情報サービスを安全かつ有効に活用または提供するための知識、技術および資質の向上を図ることを目的とする。
(事業)
第三条
本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
  1. 一
    研究会、講習会、見学会などの開催
  2. 二
    会報、研究資料その他の発行
  3. 三
    研究の遂行を目的とする施設および設備の提供
  4. 四
    その他本会の目的達成に必要な事項

第三章 構成

(会員)
第四条
本会の会員は次のとおりとする。
  1. 一
    正会員 本会の趣旨に賛同し、所定の手続きを経て入会し、通常会費を納める早稲田大学の正規学生
  2. 二
    学外会員 本会の趣旨に賛同し、所定の手続きを経て入会し、通常会費を納める早稲田大学以外の大学の正規学生

第四章 会員の権利と義務

(会員の権利)
第五条
本会の会員は次の権利を有する。
  1. 一
    本会の事業に関する情報を受けること
  2. 二
    本会の事業において活動を行うこと
  3. 三
    総会に参加すること
(会員の義務)
第六条
本会の会員は次の義務を負う。
  1. 一
    本会へ会費を納入すること
  2. 二
    本会の運営に協力すること
  3. 三
    本会の行動規範を尊重すること
  4. 四
    所属および連絡先情報を本会へ提供すること

第五章 会員の入会と退会

(入会)
第七条
本会への入会手続きを行ったものを、理事会の決議をもって会員とする。
(会員資格の喪失)
第八条
本会の会員は、次のいずれかに該当するときは、その資格を喪失する。
  1. 一
    第6条の義務に違反する行為があったとき
  2. 二
    本会の活動を著しく妨げるような行為があったとき
  3. 三
    1か月以上本会からの連絡が不能であるとき
(退会)
第九条
退会を希望する会員は、本会の事務局にて退会手続きを行わなければならない。ただし、第8条に該当するときには、理事会において退会を審議・確認するものとする。
(役員)
第十条
本会に次の役員をおく。その任期は1年とし、再任はさまたげない。
  1. 一
    幹事長 1名
  2. 二
    副幹事長 1名
  3. 三
    会計 1名
(役員の選出)
第十一条
役員は正会員の中から次の方法で選出する。
  1. 一
    幹事長および副幹事長は、理事会にて選出し、総会の決議を経て決定する。
  2. 二
    会計は総会において選出する。
(役員の任務)
第十二条
役員の任務は次のとおりとする。
  1. 一
    幹事長は、本会を代表し、会務を総括する。
  2. 二
    副幹事長は、幹事長を補佐し、幹事長事故あるときは、その職務を代行する。
  3. 三
    会計は、出納事務を掌握する。
(会長)
第十三条
本会に会長をおく。
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会長の嘱任は、早稲田大学が行う。

第六章 会議

(総会)
第十四条
総会は、年1回開催し、次の事項を審議する。
  1. 一
    事業報告および決算の報告
  2. 二
    事業計画および予算の審議
  3. 三
    役員の選出および承認
  4. 四
    その他必要と認められた事項
(総会の定足数および議決)
第十五条
総会は、会員総数の過半数をもって定足数とし、出席会員の過半数をもって議決する。定足数に達しないときは、理事会の決議をもって代える。
(理事会の招集)
第十六条
理事会は、必要に応じて幹事長がこれを召集する。
(理事会の構成および決議)
第十七条
理事会は、幹事長、副幹事長、会計で構成し、その決議は全会一致による。

第七章 施設と設備

(部室)
第十八条
本会は、部室をおく。
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部室の規定については、学生会館規程・同施行細則に従う。
(部室利用資格)
第十九条
本会の部室の利用を希望する会員で、本会の事務局にて部室利用手続きを行ったものについて、理事会の決議をもって部室利用資格を与える。
(撮影への同意および著作権)
第二十条
本会の部室を利用するものは、理事会の明示的な許可を得た撮影者による映像・写真撮影に同意したものとみなされる。また、撮影された全ての映像・写真の著作権は幹事長に帰属するものとする。
(部室利用資格の喪失)
第二十一条
本会の部室について、次のいずれかに該当する行為を行ったものは、その利用資格を喪失する。
  1. 一
    本会の部室の不正な利用を教唆または幇助すること
  2. 二
    本会の部室において、理事会の明示的な許可なく私物を保管すること
  3. 三
    本会の部室において、本会の設備を損傷または汚損すること
  4. 四
    本会の部室において、理事会の明示的な許可なく映像・写真を撮影すること
  5. 五
    本会の部室において、他の利用者の正当な活動を著しく妨げること

第八章 会計

(会計年度)
第二十二条
本会の会計年度は4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。
(経費)
第二十三条
本会の経費には、入会費・会費・補助金その他の収入をあてる。
(入会費)
第二十四条
本会の入会費は次のとおりとする。
  1. 一
    入会費は、2,000円とする。
  2. 二
    幹事長は、任意の会員の入会費を免除できる。
(会費)
第二十五条
本会の会費は次のとおりとする。
  1. 一
    会費は、年会費と臨時会費からなる。
  2. 二
    年会費は、2,000円とする。
  3. 三
    特に必要と認めるときは、臨時会費を徴収することができる。
  4. 四
    幹事長は、任意の会員の会費を免除できる。
  5. 五
    既納の入会費および会費は、いかなる理由があっても返還しないものとする。

第九章 会則

(会則の変更)
第二十六条
本会則を変更する場合には、理事会の決議を経なければならない。